文档与表格处理
把文档或表格拖进 AI 智能体，说清楚要看哪部分、做什么处理、最后要什么格式，剩下的交给它。
| 想做的事 | 可以这样说 |
|---|---|
| 总结资料 | 「总结这三份报告，列出共同点和不同点。」 |
| 提取信息 | 「把这些合同里的金额、日期和付款条件整理成表格。」 |
| 合并、拆分 PDF | 「按文件名顺序合并成一个 PDF。」「把前 10 页单独存一份。」 |
| 整理文字 | 「把这份会议记录整理成正式纪要。」 |
| 分析表格 | 「按月份汇总销售额，画一张趋势图。」 |
| 生成文档 | 「根据这个大纲生成一份 Word／PPT。」 |
| 转格式 | 「把这份 Markdown 转成 PDF。」 |
| 跨文件提问 | 「这个文件夹里的报价单，哪家最便宜？」 |
怎么说更准确
Section titled “怎么说更准确”- 给出要处理的文件；多个文件时说明顺序。
- 指定范围，比如哪个工作表、哪几列、第几页、哪一章。
- 说明哪些内容和格式要保留。
- 说明输出格式、文件名和保存位置。
例如：「把这两张表按客户编号合并，保留所有行，重复的客户单独列出来，输出 Excel。」
做好的文件在「产物」面板里打开。数字、公式、引用和排版建议过一遍；AI 写的总结，重要结论请对照原文确认。扫描件、加密文件和排版特别复杂的文档，效果可能会打折扣。
文件很多时，先拿一份试试，确认效果后再说「其余的按同样方式处理」。命名和输出规则一开始就讲清楚，能省去很多返工。